10.11.2026
Опросный лист для комплектации гостиницы: скачать и заполнить
Опросный лист для комплектации гостиницы помогает собрать требования к мебели, технике, сантехнике и другим согласованным группам оснащения в одной рабочей книге. Бесплатный файл XLSX на 12 листах можно получить после указания телефона и отдельного согласия; ссылка для скачивания появится здесь, на сайте.
Начните с 12 вопросов об объекте, затем передайте соответствующие разделы дизайнеру и техническому специалисту. Заполненная книга станет основой для проверки состава закупки. Перед изготовлением понадобятся утверждённые чертежи, образцы и отдельное согласование заказа.
Коротко. Заказчик задаёт состав оснащения и назначает согласующего. Дизайнер связывает позиции с планами и материалами, инженер подтверждает размеры и подключения. Количество считают по типам номеров, резерв указывают отдельно. По проверенной книге комплектатор готовит каждому профильному изготовителю свой обезличенный пакет. Передача анкеты не является разрешением на производство.
Что внутри опросника и кому он нужен
Файл подходит для нового объекта и обновления номеров, включая общественные и служебные зоны. Состав закупки определяете вы.
| Лист | Что записать |
|---|---|
| 01 Старт | Исходные сведения об объекте и 12 стартовых ответов |
| 02 Участники | Роли, ответственных и право согласования |
| 03 Номера и зоны | Типы номеров, их количество, общие помещения |
| 04 Границы работ | Кто закупает, доставляет, собирает и подключает |
| 05 Позиции и количество | Коды изделий, единицы, расчёт потребности и резерв |
| 06 Требования к позиции | Размеры, материалы и требования к изделию |
| 07 Сопряжения | Связанные изделия и точки подключения |
| 08 Документы и вопросы | Чертежи, версии и сведения для уточнения |
| 09 Образцы и согласования | Что согласовано, кем и в какой версии |
| 10 Поставка и монтаж | Последовательность поставки и условия на объекте |
| 11 Приёмка и сервис | Порядок проверки, документы и ответственных |
| 12 Передача заводу | Данные для подготовки отдельного задания изготовителю |
Книга объединяет исходные сведения. Рабочий проект, договор и утверждённые производственные документы оформляются отдельно.
Начните с 12 вопросов об объекте
На листе «01 Старт» заполните известное. Если ответа пока нет, отметьте вопрос для уточнения, чтобы участники проекта видели пробел.
- Как обозначим проект? Выберите код, который будет повторяться в связанных документах.
- Это новое строительство или обновление существующей гостиницы?
- В каком регионе и городе находится объект?
- Какой формат и категория гостиницы предусмотрены?
- Сколько номеров планируется и на какие очереди разделена закупка?
- Какие даты готовности помещений, монтажа и открытия намечены?
- Какие зоны и группы оснащения входят в запрос?
- Кто будет оператором гостиницы и есть ли его требования?
- Какие планы, обмеры, чертежи и ведомости уже подготовлены?
- Есть ли ориентир бюджета и что именно в него включено?
- Рассматриваются поставки из России, Китая или смешанные партии?
- Кто утверждает решения и изменения?
Даты здесь показывают потребность заказчика. Подтверждённый график поставки согласуют после проверки состава заказа и условий изготовления.
Кто заполняет поля: заказчик, дизайнер и инженер
Назначьте одного координатора общей книги. Участники заполняют свои сведения и указывают основание: документ, замер или решение согласующего. Роли можно распределить между своей командой и привлечёнными специалистами.
| Участник | Что вносит | Чем подтверждает |
|---|---|---|
| Заказчик и оператор | Состав закупки, очереди, эксплуатационные требования | Согласованный состав и решения уполномоченного участника |
| Дизайнер | Привязку изделий к планам, материалы, отделку | Чертежи, ведомости и согласованные образцы |
| Инженер и обмерщик | Размеры, подключения, совместимость | Обмеры, проект и документацию изделий |
| Комплектатор | Коды, количества, документы и открытые вопросы | Сводную ведомость и проверенные версии исходных данных |
Рядом с невыясненным параметром оставляйте статус «Уточнить» и ответственного. Для заказа тумбы потребуется выбранная модель раковины и подтверждённая привязка. Ссылка на чертёж позволяет проверить основание решения.
Как заполнить позиции и проверить количество
Сначала внесите типы номеров и зоны на лист 03. Затем заведите позиции на листе 05. Присвойте каждому изделию код: он должен одинаково обозначать его в ведомости, чертеже, образце и запросе изготовителю.
Для позиции в номере укажите единицу измерения, расход на номер, число номеров и резерв. Позиции общественных зон внесите отдельно, чтобы их количество не умножалось на номерной фонд.
Условный пример расчёта: тумба с кодом T-01, 2 штуки на номер, 10 номеров и 1 резервная тумба. Получается 2 × 10 + 1 = 21 штука. Эти числа показывают только арифметику. Количество предметов и размер резерва для своего объекта вы согласуете отдельно.
Пропуск в ячейке не равен нулю. Введите 0 только там, где отсутствие количества подтверждено. Если тип номера или число номеров ещё не согласованы, сохраните статус «Уточнить». Перед отправкой запроса проверьте, что одна позиция не посчитана повторно под другим названием.
При обновлении гостиницы сначала проведите инвентаризацию. Пригодный остаток вычитайте со ссылкой на её данные. Отрицательный итог требует проверки исходных значений; переносить его в закупку нельзя.
Состав ведомости и согласование версий разобраны в отдельной статье.
Какие размеры, подключения и образцы нужно согласовать
Проверяйте изделие вместе с тем, к чему оно примыкает. Сверьте выбранную технику с мебельной нишей, раковину с тумбой и подводками. Проверьте связь светильника с точкой питания, текстиля с карнизом. Совпадение названий в перечне ещё не подтверждает совместимость.
Для позиции зафиксируйте код, чертёж с датой и версией, подтверждённые размеры, материал и отделку. Укажите образец, статус согласования и того, кто принял решение. Если обмер ожидается, размер остаётся предварительным до подтверждения.
Инженерные параметры, пожарные требования и требования доступности задают профильные специалисты по проекту объекта и документации изделия. Не переносите значения из фотографии или чужой гостиницы в рабочее задание. Для техники и сантехники потребуются сведения конкретной выбранной модели.
После замены модели повторно сверьте связанные позиции. Новая раковина может потребовать изменения тумбы и чертежа. Зафиксируйте актуальную версию и передайте её участникам, чьи работы затронуты, чтобы прежний вариант не остался у изготовителя.
Что означает комплектация под ключ в этой анкете
Отметьте нужные группы по каждой зоне: мебель, техника, сантехника, свет, текстиль, оснащение общих и служебных помещений. Затем заполните границы работ: проектирование, закупка, доставка, разгрузка, подъём, сборка, монтаж, подключение, приёмка и сервис.
По каждой операции определите исполнителя и состав работ. Если мебель доставляют до объекта, отдельно согласуйте разгрузку, подъём и сборку. Подключение оборудования также должно иметь ответственного. Своя команда и партнёры выполняют согласованный договорный объём; строка анкеты сама по себе не включает товар или услугу в цену.
Состав оснащения гостиницы и исходные данные для расчёта можно обсудить с нами.
Как подготовить пакет для фабрики
Для разных групп оснащения могут потребоваться разные изготовители. Мебельной фабрике передайте её позиции, поставщику техники выбранные модели и требования, изготовителю сантехники соответствующую часть задания. Между пакетами сохраните общие коды сопряжений.
Для поставки из Китая этапы и распределение ответственности разобраны в отдельной статье.
Подготовку организуйте в таком порядке:
- Проверьте открытые вопросы и определите утверждённую версию данных. Отделите согласованные позиции от тех, по которым ещё ожидается решение.
- Отберите позиции конкретного изготовителя. Для каждой сохраните код, наименование, единицу измерения и подтверждённое количество.
- Создайте отдельный новый файл по полям листа «12 Передача заводу». Этот лист оставлен пустой заготовкой. Перенесите в новый файл согласованные технические значения из рабочих листов книги для выбранного изготовителя. Автоматического экспорта в книге нет.
- Приложите согласованные чертежи, требования к материалам, образцам, упаковке и маркировке. Проверьте совпадение кодов и версий в приложениях.
- Проверьте обезличивание и итоговый состав пакета перед передачей.
Исключите из заводской копии контакты заказчика, ФИО, подписи, клиентский адрес, внутренний бюджет, маржу, предложения других поставщиков и служебные заметки. Проверьте также свойства файла, скрытые элементы, комментарии, формулы и внешние ссылки. В приложениях просмотрите штампы чертежей: сведения могут сохраниться там даже после очистки таблицы.
Полную рабочую книгу со скрытыми вкладками изготовителю не отправляйте. Скрытие листа сохраняет данные внутри файла. Отдельная копия с проверенным составом нужна каждому получателю. Транспортные и таможенные документы ответственные участники оформляют отдельно.
До запуска изготовления согласуйте конкретную версию чертежей, образцы и договорные условия. Отправленная анкета собирает исходные данные и вопросы. Она не является заказом, утверждением чертежа или разрешением на производство.
Порядок проверки поставки и фиксации замечаний описан в отдельной статье.
Вопросы по заполнению и передаче
Можно начать без дизайн-проекта?
Да, начните с известных сведений об объекте и составе закупки. Для недостающих данных назначьте ответственных. К изготовлению переходят после утверждения необходимых размеров, чертежей и требований к конкретным изделиям.
Можно отправить файл сразу на завод?
Сначала проверьте сведения с участниками проекта и подготовьте отдельный обезличенный пакет для нужного изготовителя. В общей книге остаются сведения, которые не относятся к его заданию.
Что делать с незаполненными строками?
Пометьте сведения для уточнения. Пустое поле не подтверждает нулевую потребность или отказ от изделия. Перед запросом предложения отделите такие позиции от согласованных.
Как получить и вернуть заполненную книгу?
После успешной отправки формы скачайте файл по ссылке на этой странице. Для передачи заполненной книги свяжитесь с менеджером и согласуйте канал. Загрузка файла через форму получения опросника не предусмотрена.
Получить опросник
Получите бесплатный файл XLSX на 12 листах. Для запроса нужны телефон и отдельное согласие; имя и город указываются по желанию. После успешного сохранения запроса ссылка для скачивания появится в браузере на этой странице.
Получить опросник бесплатно
Оставьте телефон. После отправки появится ссылка на Excel-файл для заполнения. Имя и город укажите по желанию. По обращению можем связаться с вами, чтобы обсудить комплектацию.